Pertemuan XV TIK

Lanjutan Pertemuan XIV

6.3.h Menyimpan File Attachment
E-mail yang masuk yang disertai file attachment akan diberi tanda khusus di kolom Status di kotak surat e-mail kita. Untuk mendownload dan membuka file yang disertakan di e-mail, maka langkahlangkahnya adalah :

1. Bukalah e-mail yang mempunyai file attachment. Halaman web untuk e-mail yang dibuka akan ditampilkan.

2. Di bawah teks isi e-mail, kita dapat melihat nama file yang disertakan dalam e-mail tersebut.

3. Klik file yang ingin disimpan. File tersebut akan di-scan dan kemudian halaman web untuk mendownload file akan ditampilkan.

4. Klik tombol Download Attachment. Kotak dialog File Download akan ditampilkan.
5. Kliklah tombol Save untuk menyimpan file attachment. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.
6. Pilihlah folder tempat kita akan menyimpan file tersebut. Ganti nama file jika memang diperlukan. Kemudian, klik tombol Save. Kotak dialog proses download akan ditampilkan.

7. Tunggulah sampai proses penyimpanan file selesai. Jika sudah selesai, kotak dialog Download complete akan ditampilkan.

8. Klik tombol Open untuk membuka file yang sudah didownload tsb, atau klik tombol Open Folder untuk membuka folder dimana file tsb ditempatkan, atau klik Close untuk menutup kotak dialog.

9. Di halaman web, kliklah tombol Back to Message. Halaman web yang menampilkan pesan e-mail akan ditampilkan. Kliklah file attachment berikutnya yang ingin didownload dan ikuti kembali langkah-langkah diatas.

Setelah mendownload file-file attachment, kita dapat membuka file-file tsb menggunakan program aplikasi yang sesuai dengan tipe file. Kita juga dapat membuka file-file attachment tanpa harus mendownloadnya terlebih dahulu.

6.3.i Menghapus E-Mail
Agar kotak surat tidak penuh, kita perlu menghapus e-mail yang sudah tidak dibutuhkan lagi. Jika kita ingin menghapus e-mail setelah kita membaca e-mail tsb (pada saat e-mail dibuka), klik tombol Delete. Jika ingin menghapus e-mail dari daftar email yang terdapat di kotak surat, satu atau beberapa email, maka caranya dengan memberi tanda cek di kotak cek pada e-mail yang bersangkutan yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Delete. Maka, semua e-mail yang kita tandai tersebut akan dihapus sekaligus dari kotak surat e-mail kita.